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Facebook的创始人马克·扎克伯格是一个时间管理高手,他认为时间管理既是科学,又是艺术。为了提升员工的工作效率,他曾做了26张PPT,后来在网络上广为流传,这里包含着不错的时间管理方法

  1. 时间常有,时间在于优先。
  2. 时间总会有的:每天只计划4~5 小时真正的工作。
  3. 当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活12个小时,这都很正常的。
  4. 重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值1000美元/小时,你得动起来。
  5. 不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
  6. 养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
  7. 在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
  8. 进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
  9. 迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” ——Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。
  10. 工作时间越长,并不等于效率越高。
  11. 按重要性工作,提高效率。
  12. 有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
  13. 把会议和沟通(邮件或电话)结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。
  14. 一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
  15. 工作—放松—工作=高效(番茄工作法)。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
  16. 把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
  17. 从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
  18. 搞清楚白天必须完成的那件事,是什么?只去做那件有着最大影响的事情——Jason Cohen。
  19. 把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
  20. 授权并善用他人的力量。如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
  21. 把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛——好汉不提当年勇。
  22. 给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
  23. 针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。
  24. 多记,多做笔记。
  25. 进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。
  26. 休息,休息一下~